År 2010 går på hæld, og et nyt år står for døren. Men inden julefreden sænker sig, skal der holdes status i de virksomheder, som har årsafslutning den 31. december.

Med kun en måned til jul er det nu forberedelserne til årsafslutningen skal gøres. Det handler om få talt varelageret op, vurderet debitorerne, værdisat igangværende arbejder, opgjort kreditorer og andre forhold, der har betydning for virksomhedens økonomiske status ved årsskiftet.

Der er fordele ved at forberede årsafslutningen i god tid. Ved selve regnskabsudarbejdelsen er det væsentligt lettere at udarbejde lagerlister og specifikationer af debitorer, igangværende arbejde og kreditorer. Og det er rent faktisk et krav til skatteregnskabet, at disse lister og specifikationer foretages.

Forberedes alle disse opgaver nu, er virksomheden også på forkant, når revisor går i gang med at udarbejde og revidere virksomhedens regnskab for 2010. Ydermere får virksomhedens ledelse på et tidligt tidspunkt et godt overblik over den økonomiske situation i virksomheden.

Vær opmærksom på gamle debitorer

Vær i år særlig opmærksom på gamle debitorer, som er opstået før 1. januar 2008. På grund af nye forældelsesfrister forældes disse fordringer nemlig ved udgangen af 2010 - hvis ikke virksomheden forinden har fået debitor til at erkende sin gæld. Og det er ikke nok at skrive til debitor og bede om betaling.

Har virksomheden gamle debitorer, så skal der hurtigst muligt tages kontakt til dem. Det er af afgørende betydning, at debitorerne underskriver en erklæring, hvor de erkender gælden. Erklæringen skal indeholde en specifikation af den gæld, som debitor vedkender sig. Hvis debitor ikke vil stå ved gælden, så må debitor stævnes i byretten, så kravet kan fastslås ved dom.

Hvis beløbet er under kr. 50.000, betragtes det som ’småsager’, og så vil byretten være behjælpelig med at få udarbejdet stævning mv., så omkostningerne til gennemførelse af sagen formindskes.

Ring og hør mere om årsafslutningen for 2010 hos din lokale revisor.