Hvis du på en forretningsrejse i et EU-land køber varer med moms, kan du i mange tilfælde søge om refusion af momsen i det pågældende EU-land.
Ansøgning om momsrefusion har tidligere været en meget langsommelig og bureaukratisk procedure, som bestod i at udfylde et officielt ansøgningsskema på købslandets sprog. Ansøgningsskemaet skulle herefter sendes til den relevante myndighed i købslandet. Mange virksomheder har derfor i tidens løb opgivet at få deres momspenge tilbage fra udlandet. SKAT mener tillige, at du ikke har krav på skattemæssigt fradrag af et momsbeløb, som du kunne have krævet tilbagebetalt.
Nu er det blevet meget lettere
Sammen med momspakken har regeringen imidlertid gjort det meget lettere at søge moms fra udlandet tilbage. De forenklede regler trådte i kraft den 1. januar 2010.
SKAT har etableret et elektronisk system på deres hjemmeside (TastSelv), som du skal bruge, når du sender din ansøgning om at få moms fra andre EU-lande retur. På SKATs hjemmeside er der en række felter, som guider dig igennem ansøgningsproceduren.
Fordelen er, at du udelukkende kommunikerer med SKAT. SKAT sørger så af egen drift for at videresende ansøgningen til det andet EU-land. Du modtager en bekræftelse på, at SKAT har modtaget din ansøgning. Hjemmesiden sikrer via obligatoriske felter, at du husker alle oplysninger. Hvis refusionslandet har yderligere spørgsmål, vil de henvende sig direkte til dig.
Ansøgningsproceduren er også forbedret ved, at du får svar på ansøgning om tilbagebetaling inden fire måneder. Du har også mulighed for at klage over afgørelsen. Hvis udbetaling af retur-momsen forsinkes, og det ikke skyldes din fejl, får du tillige renter af dit tilgodehavende.
Ansøgningsfrister
Fristen for at søge om refusion af udenlandsk moms forlænges fra 1. juli til 30. september i året efter momsperioden.
Hvordan kommer jeg i gang?
Log dig på TastSelv Erhverv og vælg 'Momsrefusion' i venstremenuen.
Hvis du ikke ser 'Momsrefusion' i venstremenuen, skal du i stedet vælge 'Administration' og derefter 'Tilmeldingsoplysninger'. Nu kan du tilmelde dig til indberetningsområdet Momsrefusion.
Der ligger i øvrigt en udmærket vejledning på SKATs side om TastSelv Erhverv – se nederst til venstre.
Derudover ligger der på www.skat.dk/eu-programmet (eMoms-refusion) en række nyttige vejledninger, der f.eks. omhandler de krav, der stilles af de øvrige EU-lande, eller giver anvisning på, hvordan købsoplysninger med fordel kan registreres i et Excel-ark, der efterfølgende uploades i momsrefusionsansøgningen.
Læs skemaet med satser for moms i de forskellige EU-lande mv. til brug for tilbagesøgning af moms. Generelt er der i alle lande fradragsret for alle erhvervsmæssige udgifter, men ligesom i Danmark er der en række undtagelser for omkostninger, hvor der ikke er fradrag. Disse er forsøgt gengivet i skemaet.
Fra FRR den 18. maj 2010